上海市光彩事業(yè)促進(jìn)會(huì)會(huì)議制度規(guī)范
為規(guī)范市光彩會(huì)日常管理工作，依據(jù)中共上海市委辦公廳 上海市人民政府辦公廳《關(guān)于本市改革社會(huì)組織管理制度促進(jìn)社會(huì)組織健康有序發(fā)展的實(shí)施意見(jiàn)》（滬委辦發(fā)〔2017〕5號(hào)）、上海市民政局《上海市社會(huì)組織直接登記管理若干規(guī)定》及市光彩會(huì)章程，經(jīng)深入調(diào)查研究、廣泛征求會(huì)員企業(yè)、理事企業(yè)意見(jiàn)建議，現(xiàn)對(duì)市光彩會(huì)有關(guān)會(huì)議制度規(guī)范如下：
一、常規(guī)會(huì)議制度
包括每年一次的會(huì)員代表大會(huì)制度、理事會(huì)議制度、監(jiān)察會(huì)議制度等。
第一條 會(huì)議籌備。由秘書長(zhǎng)提出工作安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，協(xié)助辦公室研究制定會(huì)議方案、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、任務(wù)完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，適時(shí)召開籌備會(huì)議，明確責(zé)任分工。辦公室依據(jù)光彩會(huì)實(shí)際提出會(huì)議內(nèi)容，按照籌備會(huì)議安排及領(lǐng)導(dǎo)指示，分頭準(zhǔn)備，必要時(shí)制作光彩宣傳片，增加會(huì)議效果。加強(qiáng)請(qǐng)示報(bào)告工作，對(duì)表彰的單位和個(gè)人，堅(jiān)持民主程序，公開透明，做好公示工作。根據(jù)參會(huì)人員實(shí)際，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)所，搞好會(huì)場(chǎng)布置，做到節(jié)儉辦會(huì)。
第二條 會(huì)議組織。堅(jiān)持一盤棋思想，統(tǒng)籌分工協(xié)作。搞好會(huì)議通知和出席會(huì)議確認(rèn)，做好簽到工作。按照會(huì)議安排，做好組織引導(dǎo)、選票發(fā)放和統(tǒng)計(jì)。做好會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)保障，確保會(huì)議順利進(jìn)行。依據(jù)參會(huì)人員實(shí)際，落實(shí)好會(huì)務(wù)停車、會(huì)務(wù)用餐等。組織人員做好會(huì)議記錄，完整記錄會(huì)議全程。
第三條 會(huì)議收尾。做好會(huì)議總結(jié)，會(huì)議信息，會(huì)務(wù)費(fèi)用申報(bào)工作。及時(shí)將會(huì)議情況通報(bào)給全體會(huì)員企業(yè)。
二、日常會(huì)議制度
包括辦公會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、電視電話會(huì)議等。會(huì)員代表大會(huì)結(jié)束后，理事會(huì)是日常工作機(jī)關(guān)，行使會(huì)員代表大會(huì)的權(quán)利。
第一條 根據(jù)工作需要安排辦公會(huì)議，重點(diǎn)是研究部署調(diào)研、考察、教育、參與國(guó)家和上海市賦予的工作任務(wù)。
第二條 按照領(lǐng)導(dǎo)安排，通知參會(huì)人員；搜集整理相關(guān)工作內(nèi)容信息，動(dòng)用經(jīng)費(fèi)的要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)情況；詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要。
第三條 傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。
